Грантополучатель должен детально расписать все данные, включая траты, и систематизировать их в отчете для Росмолодежи. Это ключевое требование, которое позволяет подтвердить, что средства были потрачены целевым образом и проект достиг запланированных показателей.
Информацию о том, как без ошибок подготовить аналитический отчёт и отразить траты по каждой позиции сметы, с "Тюменской линией" поделилась ведущий специалист отдела отчетности грантового конкурса Росмолодежь.Гранты Наталья Алифиренко. По ее словам, в приложении № 3 необходимо в свободной форме, но достаточно подробно расписать свою работу, проведенные мероприятия, запланированные результаты, возникшие проблемы, оценить успешность проекта и перспективы его развития. В таблице по СМИ должно быть не менее пяти публикаций об инициативе с гиперссылками, названиями, датой выхода и скриншотами.
"Просим учесть, что публикации из запрещенных социальных сетей не учитываются. Еще важно успешность описать словами, а не ставить "пять из пяти". Цифровые критерии оценки отсутствуют", - прокомментировала Наталья Алифиренко.
В смете расходов грантополучателей просят отображать все статьи, прописанные в соглашении, а также товары и услуги с ценой и количеством. Документы в эту часть отчета не подгружаются. Вносить изменения нужно в том случае, если они были в смете и согласованы с Росмолодежью.
"Во всех случаях, когда предполагается переход денежных средств между статьями, обязательно необходимо заключить соглашение на внесение изменений в смету. Запрос направляется по электронной почте в отдел по работе с победителями грантового конкурса. Покупать товары или оплачивать услуги по новой смете можно только после согласования. Потом письмо и запрос с ответом нужно прикрепить в приложение № 2 вместе с финансовыми документами", - добавила эксперт.
Также она рассказала о частых ошибках при заполнении сметы. Среди них – пустые столбцы, некачественные документы, выцветшие чеки, отсутствие подписи грантополучателей и другие.
Добавим, что для победителей с 2019 по 2024 год у Росмолодежи появилась возможность получить статус своего отчета. Обращаться можно только в том случае, если в личном кабинете на платформе ФГАИС отсутствует статус "Отчет принят".
Виктория Макарова